איך לאסוף תמונות מההורים להכנת ספר אישי לכל ילדי הגן? כולל טופס אישור הורים חינמי
האם עדיף לבקש מההורים תמונה או לצלם את הילדים בגן?
כאשר מתכננים ספרים אישיים, מתנות לסיום שנה או כל פרויקט שבו נדרשת תמונה של כל ילד, עולה כמעט תמיד אותה שאלה:
האם לבקש מכל הורה לשלוח תמונה, או לצלם את כל הילדים בגן?
לאורך השנים, לאחר עבודה עם אלפי ספרים אישיים, הגענו למסקנה ברורה.
ברוב המקרים עדיף לצלם את הילדים בגן.
למה אנחנו ממליצים לצלם בגן?
כאשר כל הורה שולח תמונה מהבית, מתקבלות בדרך כלל תמונות שונות מאוד זו מזו:
ילד אחד מצולם בחופשה.
ילדה אחרת עם כובע.
תמונה מרחוק.
תאורה שונה.
רקע עמוס.
משקפי שמש, מוצץ או ציורי פנים או אפילו פלסטרים ולכלוכים. מבט רחוק/ הצידה תמונה של הילד עם אנשים נוספים ברקע.
התוצאה היא אוסף תמונות לא אחיד, ולעיתים גם פחות איכותי.
לעומת זאת, כאשר מצלמים את כל הילדים באותו יום ובאותו מקום, מתקבלים יתרונות רבים:
✅ כל התמונות באותו סגנון.
✅ איכות אחידה.
✅ הרבה יותר קל לאתר כל ילד.
✅ התוצאה הסופית נראית מקצועית יותר.
איך מצלמים?
לא צריך ציוד מקצועי.
מספיק טלפון נייד איכותי ולהקפיד על כמה כללים פשוטים:
✔ הילד מצולם לבד.
✔ מביט ישירות למצלמה.
✔ מחייך.
✔ ללא כובע.
✔ ללא משקפיים כהים.
✔ ללא מוצץ.
✔ ללא ציורי פנים או פלסטרים.
✔ תאורה טבעית ככל האפשר.
✔ צילום שבו הפנים נראות בבירור.
חשוב לא פחות – אישור ההורים
לפני שמשתמשים בתמונה של ילד לכל מטרה, חשוב לקבל את הסכמת ההורים.
אם התמונות מיועדות ליצירת ספר אישי, מתנה מודפסת או איורים שנוצרים באמצעות בינה מלאכותית, מומלץ שההורים יאשרו זאת מראש בצורה מסודרת.
לכן הכנו תבנית חינמית של טופס Google Forms.
הטופס פתוח לשימוש חופשי לכל גננת, מעון או משפחתון – גם אם אינם עובדים עם Booqli.
המטרה שלנו היא לעזור לתהליך להיות פשוט, מסודר ושקוף עבור כולם.
תבנית חינמית לאישור הורים
ניתן להעתיק את הטופס ולהתאים אותו לכל גן.
כותרת הטופס
אישור הורים לשימוש בתמונת הילד/ה לצורך יצירת מתנה אישית
תיאור
שלום רב,
במסגרת פעילות הגן אנו מעוניינים להכין מתנה אישית עבור הילדים.
לשם כך נשתמש בתמונה של ילדכם ליצירת עיצוב אישי ו/או איורים דיגיטליים, בהתאם לפרויקט שנבחר.
התמונה תשמש אך ורק לצורך הכנת המתנה ולא תועבר לשימוש אחר ללא אישור נוסף.
אנא אשרו את השתתפותכם.
שדות בטופס
שם הילד/ה (תשובה קצרה)
שם ההורה (תשובה קצרה)
טלפון (אופציונלי)
אני מאשר/ת להשתמש בתמונה של ילדי לצורך הכנת מתנה אישית במסגרת פעילות הגן.
○ מאשר/ת
○ לא מאשר/ת
במידת הצורך, אני מאשר/ת להשתמש בתמונה לצורך יצירת איורים דיגיטליים באמצעות טכנולוגיית בינה מלאכותית (AI), כחלק מהפקת המתנה האישית.
○ מאשר/ת
○ לא מאשר/ת
הערות נוספות
(פסקה)
הערה
הטופס הוא תבנית כללית ואינו מהווה ייעוץ משפטי. מומלץ לכל גן או מוסד חינוכי לוודא שהוא עומד בדרישות הדין ובנהלים החלים עליו.
רוצים ליצור ספר אישי לגן? צרו קשר בווצאפ עכשיו 055-5549331 ונציג מטעם בוקלי יחזור אליכם.
מחפשים מתנה לכל ילדי הגן?
מלאו את הטופס וקבלו הצעת מחיר מותאמת למספר הילדים, ללא התחייבות.
✔ ספר אישי עם שם ותמונה של כל ילד. ✔ הקדשה אישית מטעם הגן או ועד ההורים. ✔ הזמנה פשוטה ומהירה. ✔ בקרת איכות לפני ההדפסה.