ועד הורים בגן? כמה גובים, איך מחלקים את התקציב בין החגים, מה קונים לגננת ולילדים, ומה עושים עם הורים שלא משלמים – כל התשובות במקום אחד, ועוד אפליקציה חינמית שעושה את כל החשבון לבד.

התנדבתן לוועד ההורים של הגן? כל הכבוד! עכשיו מתחילות השאלות: כמה לגבות מכל ילד, כמה להוציא בחנוכה, מה נותנים לגננת, איך עוקבים אחרי מי שילם, ואיך מגיעים לסוף השנה עם מספיק כסף למתנה שהילדים באמת ישמרו. המדריך הזה מסכם את מה שוועדי גן שואלים שוב ושוב בקבוצות – ונותן לכן גם כלי: אפליקציית ועד ההורים של booqli Games – חינם, ותמיד תישאר חינם.

בקצרה: 8 דברים שכל ועד הורים בגן צריך לדעת

1. מחליטים על הסכום בהתחלה. בפגישה הראשונה קובעים כמה גובים מכל ילד, ושולחים להורים את חלוקת התקציב מראש.

2. דמי ועד הם תשלום רשות. לכן מתכננים מראש שחלק מהמשפחות לא ישלמו – והילדים שלהן מקבלים מתנות כמו כולם.

3. מתנה אחת גדולה, וכל השאר קטנות. מתנה משמעותית אחת לכל ילד (בסוף השנה או ביום ההולדת), ובשאר החגים מתנות סמליות.

4. תמיד מכניסים משלוח לתקציב. שואלים כל ספקית כמה עולה המשלוח, ומוסיפים אותו לחשבון.

5. לצוות – שי סמלי. לפי הנחיות משרד החינוך, מתנה לצוות החינוכי צריכה להיות סמלית.

6. שקיפות. מצלמים כל קבלה, ושולחים לקבוצת ההורים סיכום פעם בחודש-חודשיים.

7. אלרגיות. לפני כל קנייה של אוכל או ממתקים – בודקים את רשימת האלרגיות.

8. רזרבה. משאירים 5%–10% להפתעות: ילד חדש, מתנת לידה לגננת, הזמנה שעלתה יותר.

כמה גובים לוועד הורים בגן?

אין סכום אחד שמתאים לכל הגנים. בקבוצות של ועדי הורים בגן רואים הרבה גנים שגובים 300 ₪ לילד לשנה, יש שגובים פחות (150–250 ₪) ויש שגובים יותר. מה שחשוב באמת הוא החשבון:

נכנס לקופה = (מספר הילדים − משפחות שלא ישלמו) × הסכום לילד + יתרה מהשנה שעברה.

דוגמה: גן של 25 ילדים, 300 ₪ לילד, כולם משלמים – 7,500 ₪ לשנה. אם 3 משפחות לא משלמות – 6,600 ₪, אבל המתנות עדיין צריכות להגיע ל-25 ילדים. בגלל זה כדאי לבנות את התקציב לפי כמה המתנה עולה לכל ילד, ולא רק לפי אחוזים.

איך מחלקים את תקציב ועד הגן בין החגים? (דוגמה מוכנה)

זו החלוקה שהאפליקציה מציעה לגן של 25 ילדים ו-3 אנשי צוות, עם 300 ₪ לילד (7,500 ₪). כל סכום הוא לכל ילד, ובכל חג קטן נוסף משלוח של כ-35 ₪ להזמנה:

• 🎓 סוף שנה – המתנה הגדולה: 80 ₪ לילד (ספר אישי לכל ילד, כולל משלוח)

• 🎂 יום הולדת: 60 ₪ לילד (מתנה ביום ההולדת של כל ילד)

• 🕎 חנוכה: 20 ₪ לילד

• 🍎 ראש השנה: 15 ₪ · 🎭 פורים (משלוח מנות): 15 ₪

• 🎒 פתיחת שנה: 10 ₪ · 🍷 פסח: 10 ₪

• 🌳 ט״ו בשבט · 👨‍👩‍👧 יום המשפחה · 🇮🇱 יום העצמאות · 🌾 שבועות: 5 ₪ (או פעילות במקום מתנה)

• 💐 לצוות: חנוכה, פסח ויום הולדת – 50 ₪ לכל אחת, סוף שנה – 150 ₪

• 🧺 רזרבה: כ-7% מהקופה

יש לכן קופה אחרת? באפליקציה עונים על כמה שאלות (כמה ילדים, כמה גובים, כמה לא ישלמו, כמה אנשי צוות) ומקבלים הצעה מותאמת – ואפשר לשנות כל סכום.

המתנה הגדולה: מה הילדים באמת ישמרו?

רוב המתנות הקטנות נשכחות אחרי שבוע. לכן ההמלצה שלנו פשוטה: להשקיע במתנה אחת משמעותית – בסוף השנה או ביום ההולדת – ובשאר החגים להסתפק במתנות סמליות.

ספר אישי של BOOQLI לכל ילד בגן – ספר שבו הילד הוא הגיבור: השם שלו לאורך כל העלילה ואיורים בדמותו, בכריכה איכותית. בהזמנה לגן הוא עולה כ-52 ₪ לילד כולל משלוח (ועד כ-80 ₪ בגן קטן או בכריכה קשה). לפני ההדפסה מקבלים סקיצות לאישור.

ואם בוחרים ביום הולדת: מזמינים לכל הגן יחד, ומחלקים לכל ילד ספר ביום ההולדת שלו.

מתנות קטנות לחגים – בלי לשבור את הקופה

• 5–10 ₪ לילד זה מספיק. מתנה קטנה מחנות כמו מקס סטוק, מארז קטן או משהו שמכינים בגן.

• אפשר לוותר על מועד (ט״ו בשבט, שבועות, יום העצמאות) או לעשות פעילות במקום מתנה – הילדים זוכרים חוויה.

• רכישה מרוכזת. גן שכן שמזמין אותה מתנה = מחיר טוב יותר ומשלוח אחד.

• כותבים לספקית מראש: תקציב ליחידה, כמות, תאריך אחרון – וכמה עולה המשלוח.

בעמוד המתנות והספקיות לגן יש ספקיות לכל חג עם וואטסאפ ישיר. מהאפליקציה, כל חג נפתח עם התקציב שלכן, וההודעה לספקית כבר כוללת את התקציב והכמות.

מתנה לגננת ולצוות: כמה, מתי ומה

לפי הנחיות משרד החינוך, מתנה לצוות צריכה להיות שי סמלי. בקבוצות של ועדים רואים בדרך כלל: מתנה לגננת בחנוכה עד כ-50 ₪, שי ליום המורה של 10–15 ₪ לאשת צוות, ויום הולדת לאשת צוות ב-30–70 ₪. ובסוף השנה – מכתבים וציורים של הילדים שווים יותר מכל מתנה יקרה.

ימי הולדת בגן – בלי לשכוח אף ילד

מכינים רשימה של כל הילדים עם תאריך לידה, ומחלקים לפי חודשים. כך יודעים כמה מתנות צריך בכל חודש, ואף ילד לא נשכח. באפליקציה זה קורה לבד: ימי ההולדת של החודש הקרוב מופיעים בסיכום, ליד האלרגיות של כל ילד.

הורים שלא משלמים – מה עושים?

• מתכננים את זה מראש: האפליקציה שואלת כמה משפחות כנראה לא ישלמו, ומחשבת את התקציב בהתאם.

• הילדים של המשפחות האלה מקבלים מתנות כמו כולם – תמיד.

• שולחים תזכורת אישית ונעימה, לא בקבוצה. באפליקציה – לחיצה על "💬 תזכורת" פותחת וואטסאפ להורה עם הודעה מוכנה וסכום.

• רושמים "איך משלמים לוועד" (ביט, פייבוקס, העברה) – וזה נכנס לבד לכל תזכורת.

שקיפות: איך מנהלים קופת ועד בלי ויכוחים

• כל הוצאה נרשמת עם תאריך, למה, סכום, מי שילמה ואם יש קבלה.

• שתי חברות ועד מנהלות יחד – באפליקציה אפשר לשמור את הקופה בענן ולשתף בקוד וסיסמה.

• פעם בחודש-חודשיים שולחים לקבוצת ההורים סיכום: כמה נכנס, כמה הוצא, כמה נשאר (כפתור אחד באפליקציה).

• בסוף השנה – יתרה עוברת לשנה הבאה או למתנה משותפת.

אפליקציה חינמית לניהול ועד הורים – מה יש בה?

• 📅 תקציב לכל חג – כמה המתנה עולה לכל ילד, כולל משלוח, וכמה נשאר בכל מועד.

• 👧 ילדים ותשלומים – מי שילם ומי עוד לא, ותזכורת בוואטסאפ בלחיצה.

• 🧾 הוצאות וקבלות – כל קנייה יורדת לבד מהתקציב של החג שלה.

• 🎂 ימי הולדת ⚠️ אלרגיות – לפי חודשים, עם תזכורת לפני כל קנייה.

• 📈 סיכום להורים – נשלח לקבוצה בלחיצה.

• 🔒 מוצפן ובטוח – אפשר לשמור בענן עם סיסמה. ההצפנה נעשית בטלפון שלכן, והקופה נפתחת רק עם הקוד והסיסמה.

• 💸 חינם – תמיד. האפליקציה חינמית, ותמיד תישאר חינמית. בחסות BOOQLI.

מעדיפות אקסל או גוגל שיטס? טבלת תקציב ועד להורדה

הכנו גם טבלת אקסל מוכנה לניהול ועד הגן – עם הגדרות, תקציב לכל חג (כמה לכל ילד + משלוח), ילדים ותשלומים, הוצאות, ימי הולדת ואלרגיות, וסיכום. מעלים אותה לגוגל דרייב ופותחים בגוגל שיטס, ומשתפים עם חברות הוועד.

לוח שנה לוועד הגן: מה קונים ומתי (תשפ״ז)

• ספטמבר: פתיחת שנה וראש השנה

• דצמבר: חנוכה (מתחיל ב-4.12.2026) – מתנה לילדים ולגננת

• ינואר: ט״ו בשבט

• פברואר: יום המשפחה

• מרץ: פורים – משלוח מנות

• אפריל: פסח – מתנה לילדים ולצוות

• מאי: יום העצמאות

• יוני: שבועות, וסוף השנה – המתנה הגדולה ומתנה לצוות

• כל השנה: ימי הולדת

צריכות גם את לוח החופשות לגני הילדים תשפ״ז? הוא באתר שלנו, בחינם.

שאלות נפוצות על ועד הורים בגן

כמה גובים ועד הורים בגן?

בהרבה גנים גובים כ-300 ₪ לילד לשנה, אבל זה משתנה. חשבו כמה אתן רוצות לתת בכל חג ובמתנה הגדולה, והאפליקציה תראה אם הסכום מספיק.

האם חובה לשלם דמי ועד?

לא. דמי ועד הם תשלום רשות, ולכן כדאי לתכנן מראש שחלק מההורים לא ישלמו. הילדים מקבלים מתנות כמו כולם.

איך מחלקים את תקציב הוועד?

קודם מתנות לצוות, משלוחים ורזרבה; אחר כך המתנה הגדולה לכל ילד (בסוף השנה או ביום ההולדת), ומה שנשאר – מתנות קטנות לחגים.

כמה מתנה לגננת?

שי סמלי, לפי הנחיות משרד החינוך. בחנוכה בדרך כלל עד כ-50 ₪, ביום המורה 10–15 ₪, ובסוף השנה – עם מכתבים של הילדים.

מה מתנה טובה לסוף שנה לכל ילדי הגן?

מתנה שנשארת לשנים – למשל ספר אישי שהילד הוא הגיבור שלו. ב-BOOQLI זה כ-52–80 ₪ לילד כולל משלוח, בהזמנה לגן.

האם האפליקציה לוועד הורים עולה כסף?

לא. היא חינמית, ותמיד תישאר חינמית – בחסות BOOQLI.

הנתונים של ההורים והילדים בטוחים?

אפשר לשמור את הקופה רק בטלפון, או בענן עם הצפנה: ההצפנה נעשית בטלפון שלכן, והקופה נפתחת רק עם הקוד והסיסמה. מי שמנהלת את הקופה אחראית לקוד ולסיסמה – אם הם אובדים, אי אפשר לשחזר.

זה מתאים גם לוועד כיתה, מעון או משפחתון?

כן. משנים את מספר הילדים, הסכום ואנשי הצוות, ומבטלים מועדים שלא רלוונטיים.

מוכנות? 3 דקות, וכל הקופה מסודרת לשנה

מכירות מישהי בוועד? שלחו לה את המדריך 💕 · לכל המתנות והספקיות לגן · ספר אישי לכל ילד בגן